Kertas NCR merupakan inovasi cerdas dalam dunia percetakan yang memungkinkan Anda membuat salinan dokumen secara langsung tanpa perlu lagi menggunakan kertas karbon hitam yang merepotkan. Nama NCR sendiri adalah singkatan dari No Carbon Required, yang secara harfiah berarti “tidak memerlukan karbon”. Kegunaan utamanya adalah untuk mencetak dokumen yang membutuhkan beberapa salinan sekaligus, seperti nota, faktur, atau surat jalan.
Kehadiran kertas ini menjadi solusi efisien bagi banyak pelaku usaha. Proses pembuatan dokumen rangkap menjadi lebih bersih, cepat, dan hasilnya pun terlihat lebih profesional. Jika Anda sering berurusan dengan pencatatan transaksi, formulir, atau bukti serah terima, memahami seluk-beluk kertas ini akan memberikan banyak keuntungan.
Daftar Isi
Bagaimana Sebenarnya Cara Kerja Kertas Ajaib Ini?
Mungkin Anda bertanya-tanya, bagaimana bisa tulisan di lembar pertama langsung tersalin di lembar berikutnya tanpa karbon? Rahasianya terletak pada lapisan kimia khusus yang melapisi permukaan kertas.
Setiap lembar kertas NCR memiliki lapisan yang tidak terlihat oleh mata telanjang. Lapisan ini mengandung jutaan mikrokapsul yang sangat kecil dan berisi cairan pewarna. Ketika ada tekanan dari ujung pulpen atau ketikan printer dot matrix, mikrokapsul pada lembar atas akan pecah.
Cairan pewarna di dalamnya akan keluar dan bereaksi dengan lapisan tanah liat khusus di permukaan lembar bawahnya, sehingga memunculkan tulisan atau gambar yang sama persis. Proses inilah yang menciptakan salinan instan.
Jenis dan Karakteristik Lapisan Kertas NCR
Untuk menghasilkan salinan, kertas NCR tidak bekerja sendirian. Ia terdiri dari beberapa lapisan (dikenal juga dengan istilah ply) yang memiliki fungsi berbeda. Setiap jenis kertas memiliki karakteristik unik yang saling melengkapi.
- Top Sheet (Lapisan Atas/CB)
Lembar paling atas ini biasa disebut Coated Back (CB). Permukaan bawahnya dilapisi oleh mikrokapsul berisi pewarna. Ini adalah lembar asli tempat Anda menulis. Biasanya, kertas ini berwarna putih. - Middle Sheet (Lapisan Tengah/CFB)
Jika Anda membutuhkan lebih dari dua salinan (misalnya 3 atau 4 rangkap), lembar tengah ini akan digunakan. Disebut Coated Front and Back (CFB), permukaan atasnya dilapisi tanah liat untuk menerima warna dari lembar di atasnya, sementara permukaan bawahnya dilapisi mikrokapsul untuk meneruskan salinan ke lembar di bawahnya. Lembar inilah yang sering kita temukan dalam berbagai warna seperti merah muda, kuning, biru, atau hijau untuk memudahkan identifikasi salinan. - Bottom Sheet (Lapisan Bawah/CF)
Sebagai lembar terakhir, ia disebut Coated Front (CF). Permukaan atasnya hanya dilapisi lapisan tanah liat untuk menangkap warna dari lembar di atasnya. Bagian bawahnya tidak memiliki lapisan apa pun karena merupakan salinan terakhir.
Fungsi dan Kegunaan yang Sangat Beragam
Fleksibilitasnya membuat kertas NCR menjadi andalan di berbagai bidang. Fungsi utamanya adalah untuk efisiensi administrasi dan dokumentasi. Berikut beberapa kegunaan paling umum dari kertas ini:
- Nota Kontan dan Kwitansi: Sebagai bukti transaksi jual beli.
- Faktur atau Invoice: Untuk penagihan pembayaran kepada klien.
- Surat Jalan: Sebagai bukti pengiriman dan penerimaan barang.
- Formulir Pendaftaran: Untuk menduplikasi data pendaftar.
- Bukti Setoran Bank: Mencatat transaksi perbankan.
- Tiket atau Voucher: Dengan nomor seri yang perlu diduplikasi.
Keunggulan Kertas NCR Dibandingkan Kertas Lain
Memilih kertas NCR untuk kebutuhan bisnis Anda memberikan sejumlah keunggulan signifikan dibandingkan metode salin konvensional.
Ukuran dan Perkiraan Harga di Pasaran
Membahas kertas tentu tidak lengkap tanpa informasi mengenai ukuran dan harga.
Ukuran Kertas Ukuran kertas NCR yang paling umum ditemukan adalah Folio (F4) dan A4. Namun, kelebihan utamanya adalah kemudahan untuk dipotong (custom) sesuai kebutuhan. Anda bisa memesannya dalam ukuran 1/2 Folio, 1/3 Folio, atau 1/4 Folio, tergantung desain nota atau formulir yang Anda inginkan.
Faktor Harga Harga kertas NCR bervariasi dan dipengaruhi oleh beberapa faktor, seperti:
- Merk: Brand yang berbeda menawarkan kualitas dan harga yang berbeda pula.
- Ukuran: Ukuran kertas asli sebelum dipotong (F4 atau A4) menjadi patokan harga dasar.
- Jumlah Rangkap (Ply): Semakin banyak lapisan yang dibutuhkan (2 ply, 3 ply, 4 ply), harganya akan semakin tinggi.
- Jumlah Pembelian: Membeli dalam satuan rim biasanya memberikan harga yang lebih ekonomis dibandingkan eceran.
Pilihan Tepat untuk Efisiensi Bisnis
Secara keseluruhan, kertas NCR adalah pilihan material yang cerdas untuk segala kebutuhan yang memerlukan duplikasi dokumen. Dari cara kerjanya yang inovatif, beragamnya kegunaan, hingga keunggulan yang ditawarkan, kertas ini terbukti mampu menyederhanakan proses administrasi.
Butuh cetak nota, faktur, atau surat jalan menggunakan kertas NCR berkualitas? Percetakan.co.id siap membantu Anda. Kami menyediakan layanan cetak profesional dengan hasil yang tajam, presisi, dan harga kompetitif. Wujudkan dokumen bisnis yang rapi dan terpercaya bersama kami. Kunjungi situs kami atau hubungi tim kami sekarang untuk konsultasi dan pemesanan!