Annual Report juga berfungsi sebagai alat penting untuk mempromosikan dan memperkenalkan perusahaan atau organisasi kepada publik.
- Tentukan tujuan dan pesan yang ingin disampaikan. Sebelum memulai desain, Anda harus menentukan terlebih dahulu tujuan dan pesan apa yang ingin tersampaikan melalui Annual Report tersebut.
- Pastikan semua materi memiliki kualitas baik. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa semua materi memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan tema serta pesan yang ingin tersampaikan.
- Buat sketsa kasar. Sebelum membuat desain secara detail, buatlah sketsa kasar tentang tata letak halaman serta penempatan teks dan gambar. Hal ini akan membantu Anda mengatur isi Annual Report dengan rapi dan terstruktur.
- Pilih gaya dan tema desain. Agar sejalan dengan pesan dan tujuan yang ingin tersampaikan, pemilihan gaya dan tema desain harus yang sesuai. Tentunya, pastikan tema dan gaya yang Anda pilih konsisten dengan identitas visual perusahaan atau organisasi, seperti warna dan logo.
- Buat tata letak halaman. Anda harus membuat tata letak halaman yang menarik dan mudah terbaca. Tentunya, pastikan halaman memiliki margin yang cukup, jenis font yang sesuai, dan jarak antar paragraf yang cukup.
- Sisipkan gambar dan foto. Anda perlu menyisipkan gambar dan foto yang relevan serta menarik. Pastinya gambar dan foto memiliki kualitas baik dan sesuai dengan tema, sehingga dapat menyampaikan pesan yang relevan.
- Buat grafik dan infografis. Buatlah grafik dan infografis yang membantu pembaca dalam memahami data.
- Tambahkan finishing dan detail akhir. Anda harus menambahkan finishing dan detail akhir, seperti pemilihan warna.
- Revisi dan uji coba. Setelah Anda selesai, lakukan revisi dan uji coba terhadap desain Annual Report. Mintalah pendapat orang lain dan perbaiki apa yang perlu diperbaiki.
Dalam kesimpulan, menyusun desain Annual Report membutuhkan perencanaan dan kerja keras. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat Annual Report dengan sempurna.